Nederlandse online boekhoudsoftware voor het mkb

Boekhouden zoals het hoort.

Contabella neemt het routinewerk uit je administratie: bank inlezen, facturen boeken, btw-aangifte, betalingen. Compleet, veilig en Nederlands, ontwikkeld vanuit de accountants- en fiscale praktijk. Zodat jij minder tijd kwijt bent aan administratie en meer aan je bedrijf.

Meld je alvast aan Bekijk de functies

Gegevens in de Europese Unie
Tweestapsverificatie
Geboekt is geboekt
Geen modules bijkopen

Waarom Contabella

Boekhoudsoftware is er genoeg. Contabella is gemaakt om één ding te veranderen: dat de administratie het werk bij jou laat liggen.

Minder tijd aan administratie

Bankregels krijgen automatisch een voorstel, je webshop levert boekstukken zelf aan en de btw-aangifte staat per rubriek klaar. Wat overblijft, is controleren en bevestigen.

Sneller en efficiënter

Eén scherm per taak en geen losse modules. Van inkoopfactuur tot betaalbestand voor de bank in een paar handelingen, en het afletteren gebeurt vanzelf zodra de afschrijving binnenkomt.

Veilig en controleerbaar

Geboekt is geboekt: correcties gaan via een tegenboeking, zodat het spoor compleet blijft. Twee onafhankelijke sloten op je gegevens, tweestapsverificatie en een logboek per administratie.

Nederlands, uit de praktijk

Gebouwd op de Nederlandse regels: btw-rubrieken, ICP, OSS en de auditfile voor de Belastingdienst. Ontwikkeld vanuit een achtergrond als registeraccountant en in de fiscale praktijk.

Voor wie

Mkb-bedrijven die minder tijd aan hun administratie willen besteden en toch precies willen weten hoe ze ervoor staan. En de boekhouders die met hen samenwerken.

Webshops

Bestellingen, uitbetalingen en retouren komen via de koppeling automatisch binnen. Jij ziet de btw per rubriek en de openstaande posten per klant.

Mkb-bedrijven

Bv, eenmanszaak of vof, dienstverlening, handel of productie: elke onderneming krijgt een eigen administratie met een passend rekeningschema.

Boekhouders en accountants

Al je klanten onder één inlog, elk met eigen administraties, gebruikersrollen en logboek. Auditfile voor de jaarrekening en de controle.

Softwareontwikkelaars

Een koppeling met OpenAPI-beschrijving en een kant-en-klare client voor boekstukken, bijlagen en openstaande posten.

Compleet, niet ingewikkeld

Alles wat een Nederlandse boekhouding nodig heeft, zonder dat je losse modules hoeft bij te kopen.

Een sluitend grootboek

Dubbel boekhouden met dagboeken, debiteuren en crediteuren. Wat geboekt is, blijft staan: corrigeren doe je met een tegenboeking, zodat het spoor altijd volledig is.

Bank inlezen en afletteren

Lees afschriften in (CAMT.053, MT940 of een zip) van vrijwel elke bank, of haal ze rechtstreeks op bij ABN AMRO. Voor elke regel staat een voorstel klaar: een openstaande factuur, een vaste grootboekrekening of de btw-afdracht. Jij hoeft alleen te bevestigen.

Btw-aangifte, ICP en OSS

De aangifte komt rechtstreeks uit de btw-codes op de boekingsregels, per rubriek en klaar om over te nemen bij de Belastingdienst. Daarna leg je de aangifte vast, boek je de afdracht en meld je de betaling.

Inkoopfacturen in één keer betalen

Kies de openstaande inkoopfacturen die je wilt betalen en maak er een SEPA-bestand (pain.001) van voor je bank. Creditnota's worden verrekend, en zodra de afschrijving op het afschrift staat, wordt die vanzelf afgeletterd.

Vaste activa en jaarafsluiting

Maandelijks afschrijven, het resultaat naar het eigen vermogen en een nieuw boekjaar met beginbalans. De auditfile (XAF 3.2) levert alles aan voor je accountant en de Belastingdienst.

Rapporten die je begrijpt

Balans en winst-en-verliesrekening, kolommenbalans, grootboekkaart en overzichten per kostenplaats. Alleen definitieve boekingen tellen mee, dus wat je ziet is wat er staat.

Zo werkt het

1
Een administratie in een minuut
Kies de rechtsvorm en het boekjaar. Het sjabloon zet het rekeningschema, de btw-codes en de dagboeken voor je klaar.
2
Facturen boeken, bank inlezen
Boek een factuur in één scherm, of laat je webshop de boekstukken aanleveren via de koppeling. Lees de bank in en bevestig de voorstellen.
3
Aangifte doen, rapporten bekijken
Doe de btw-aangifte per tijdvak, bekijk balans en resultaat wanneer je wilt en maak aan het einde van het jaar de auditfile.

Koppelingen

Koppelingen die elke dag groeien

Je webshop, kassasysteem of een ander programma levert boekstukken aan met één API-sleutel per administratie. Grootboekrekeningen worden op naam herkend en de btw op regeling en tarief; relaties en kostenplaatsen worden aangemaakt als ze nog niet bestaan. Wordt hetzelfde boekstuk twee keer gestuurd, dan wordt het maar één keer geboekt.

Vandaag: de koppel-API met OpenAPI-beschrijving en een kant-en-klare client, een bankkoppeling met ABN AMRO en bankimport van vrijwel elke bank. We werken elke dag aan nieuwe koppelingen. Gebruik je een systeem dat moet aansluiten? Laat het weten, dan komt het op de lijst.

• Boekstukken los of per honderd tegelijk, met de factuur-pdf als bijlage
• Openstaande posten en totalen teruglezen: is die factuur al betaald?
• OpenAPI-beschrijving, een client zonder afhankelijkheden en een logboek van elke aanroep

POST /api/v1/journal-entries
{
  "journal": "VK",
  "entry_date": "2026-03-01",
  "reference": "KM000868",
  "external_source": "webshop",
  "external_id": "order:31337",
  "contact": { "external_ref": "klant:123", "name": "J. Jansen" },
  "lines": [
    { "account_key": "DEBITEUREN", "debit": 121.00 },
    { "account_key": "OMZET_HOOG", "credit": 100.00,
      "vat": { "scheme": "nl_hoog", "rate": 21 } },
    { "account_key": "BTW_HOOG", "credit": 21.00, "vat_role": "vat" }
  ]
}
→ 201 { "id": 17, "entry_number": 12, "created": true }

AI-assistenten die het routinewerk overnemen

Boekhouden zit vol herhaling: facturen overtypen, regels toewijzen, dezelfde vraag drie keer opzoeken. Dat is precies werk voor een AI-assistent. Contabella krijgt stap voor stap assistenten die dit werk voorbereiden, terwijl jij de beslissing houdt. Wat er vandaag is en wat volgt, zeggen we er eerlijk bij.

Vandaag

De help-assistent

Stel je vraag in gewone taal en krijg antwoord uit de handleiding van Contabella. De assistent kent alleen die handleiding en kijkt nooit in je cijfers.

Binnenkort

Inkoopfacturen herkennen

Stuur een factuur-pdf in; de assistent leest leverancier, bedragen en btw uit en zet het boekstuk klaar. Jij controleert en boekt.

Altijd

Jouw sleutel, jouw budget

AI draait op de eigen AI-sleutel van je organisatie (Anthropic), met een dagbudget dat jij instelt. Je ziet per functie wat het kost; niets loopt via een gedeelde sleutel.

Gebouwd voor financiële gegevens

Geen algemeenheden, maar hoe het werkt.

Twee onafhankelijke sloten

De software controleert de rol van elke gebruiker (lezer, boekhouder, beheerder, eigenaar). Daaronder dwingt de database de scheiding zelf af met row-level security: elk verzoek draait onder een aparte databaserol die alleen de rijen van die ene administratie kan zien. Een programmeerfout in de eerste laag geeft dan nog steeds geen toegang tot een andere administratie.

Tweestapsverificatie (TOTP)

Naast het wachtwoord een tijdgebonden code uit een authenticator-app, met eenmalige herstelcodes voor als je telefoon kwijt is. De beheerder kan dit voor iedereen verplicht stellen, met een overgangstermijn. De sessie registreert of er met tweestapsverificatie is ingelogd.

Versleuteling en hashing

Wachtwoorden staan alleen als bcrypt-hash opgeslagen. 2FA-geheimen, herstelcodes, bankcertificaten en AI-sleutels zijn versleuteld met AES-256-GCM, met een sleutel die alleen op de server staat en niet in de database. API-sleutels en inlog- of uitnodigingslinks bestaan in de database alleen als SHA-256-hash; je ziet ze één keer.

Koppelingen onder controle

Elke API-sleutel hoort bij één administratie en heeft eigen rechten (bijvoorbeeld alleen boekstukken aanleveren), optioneel een vervaldatum en een lijst van toegestane IP-adressen. Elke aanroep komt in een logboek dat 90 dagen wordt bewaard. Hetzelfde boekstuk twee keer aanleveren wordt herkend en niet dubbel geboekt.

Onveranderbaar grootboek en logboek

Een geboekt stuk kan niet worden gewijzigd of verwijderd; corrigeren gebeurt met een tegenboeking. Per administratie houdt een logboek bij wie wat deed en wanneer, ook wat een koppeling deed. Zo voldoe je aan de bewaarplicht en kan een accountant het spoor volgen.

Verbinding en server

Alleen HTTPS, met HSTS en strikte beveiligingsheaders (Content-Security-Policy, geen frames van derden). Inloggen is begrensd tot tien pogingen per kwartier, de server accepteert alleen SSH met sleutel en wordt bewaakt door een firewall en fail2ban. Deze website laadt niets van derden en plaatst geen cookies.

De gegevens staan in de Europese Unie: de applicatie in Amsterdam (DigitalOcean), de database in Parijs (Supabase). Wordt de AI gebruikt, dan gaat alleen de inhoud van die ene vraag of factuur naar de AI-leverancier, op de sleutel van je eigen organisatie. Meer in de privacyverklaring.

Gebouwd vanuit de praktijk

Contabella is ontwikkeld vanuit een achtergrond als registeraccountant en in de fiscale praktijk. Geen software die achteraf aan de regels wordt aangepast, maar een pakket waarin de regels het uitgangspunt zijn: btw-rubrieken, bewaarplicht, een spoor dat een accountant van begin tot eind kan volgen. En met de ergernis van de praktijk in gedachten: administratie moet minder tijd kosten, niet meer.

Lees meer over Contabella

Veelgestelde vragen

Is Contabella geschikt voor mijn bedrijf?: Contabella is gemaakt voor het mkb: webshops, dienstverleners, handel en productie, als bv, eenmanszaak of vof. Heb je meerdere ondernemingen, dan krijgt elke onderneming een eigen administratie onder één inlog.
Kan mijn boekhouder of accountant erbij?: Ja. Je nodigt je boekhouder uit met een eigen rol, zodat jullie in dezelfde administratie werken. Voor de jaarrekening of een controle exporteer je een auditfile (XAF 3.2).
Werkt het met mijn bank?: Je leest afschriften in als CAMT.053 of MT940; dat exporteert vrijwel elke bank. Bij ABN AMRO kan Contabella de mutaties rechtstreeks ophalen.
Kan ik overstappen van een ander pakket?: Ja. Je start met een beginbalans op de overstapdatum, meestal het begin van een boekjaar, en boekt vanaf dat moment in Contabella. Je oude pakket blijft het archief voor de jaren daarvoor. We helpen je bij de inrichting.
Waar staan mijn gegevens en van wie zijn ze?: In de Europese Unie: de applicatie in Amsterdam, de database in Parijs. De gegevens blijven van jouw organisatie. Contabella gebruikt ze niet voor andere doelen en de help-assistent kijkt niet in je cijfers.
Wat kost Contabella?: De prijzen maken we bekend bij de brede introductie. Meld je alvast aan, dan hoor je het als eerste en kun je in de eerste fase meedoen.

Prijzen

Contabella wordt in fasen opengesteld. De prijzen maken we bekend bij de brede introductie: één abonnement voor het complete pakket, zonder modules die je moet bijkopen. Wie in de eerste fase meedoet, hoort het als eerste.

Eerste fase

Meld je alvast aan

Wie zich nu aanmeldt, komt op de lijst voor de eerste fase: persoonlijke hulp bij de inrichting, korte lijnen met de makers en directe invloed op wat we als volgende bouwen. Vertel in een paar zinnen wie je bent en welke administratie je voert. We nemen persoonlijk contact met je op.

info@contabella.nl

Of mail met een vraag; je krijgt antwoord van een mens.